Een kantoor inrichten is belangrijker dan je misschien zou denken. Het moet een fijne plek zijn om te werken, waar mensen zich thuis voelen maar tegelijkertijd uitgedaagd en geïnspireerd worden. Het is echter niet altijd makkelijk om voor een goede kantoorinrichting te zorgen. Met onderstaande tips gaat het ook jou lukken!
Daglicht
De basis van een goede kantoorinrichting is daglicht. Dit bevordert productiviteit en is bovendien goed voor de gezondheid. In alle ruimtes zou voldoende daglicht moeten binnenkomen. Wanneer iemand op zijn werkplek zit is het belangrijk, maar ook tijdens vergaderingen en zelfs in de pauzes. Als het echt niet mogelijk is kun je een bepaald soort kunstlicht aanbrengen, maar daglicht wint het hier altijd van.
Zorg voor verschillende werkplekken
Eerst had iedereen een eigen kantoor of werkplek en daar moest vrijwel alles worden gedaan. Een moderne kantoorinrichting is echter veel meer flexibel. Dit staat ook wel bekend als ‘agile werken’ en heeft als doel de effectiviteit en productiviteit van het personeel te verhogen. Voor verschillende taken is er daarom het liefst een verschillende plek. Denk aan plekken waar mensen zich goed kunnen focussen, plekken waar samengewerkt kan worden, goede vergaderruimtes, ruimtes om even uit te rusten, ruimtes waar gebeld kan worden en ruimtes waar men inspiratie op kan doen.
Zorg voor openheid
Vroeger hadden grote kantoren vaak de welbekende cubicles, zodat iedereen afgezonderd zat te werken. Moderne kantoren zijn echter veel meer open. Je kunt bijvoorbeeld schuifdeuren maken, zodat je vaak in één ruimte zit maar wanneer nodig het ook kunt scheiden. Of gebruik glazen wanden, zodat je apart zit maar toch een meer open gevoel hebt.
Dynamische verlichting
Daglicht is het beste, maar dat kan niet altijd. In de wintermaanden is dit een stukje lastiger en dan is dynamische verlichting een goede oplossing. Deze kun je zo instellen dat elk deel van de dag een ander type verlichting krijgt. Dit komt dan overeen met natuurlijk licht. Uit onderzoek is gebleken dat dit positieve effecten heeft op de productiviteit.
Zorg voor groen
Planten en bloemen zorgen voor een levendige sfeer en dragen bovendien bij aan een schone lucht op je kantoor. Daarnaast is het goed voor het milieu en een duurzame toekomst. Eigenlijk alleen maar pluspunten dus. Er zit wel één maar aan; vervang ze op tijd wanneer ze op zijn en verzorg ze goed. Anders is het effect eerder negatief.
