Het kantoor is een plek waar we veel tijd doorbrengen. Het is dan ook wel belangrijk dat hier een fijne sfeer hangt en dat het kantoor effectief is ingericht. Dit zorgt niet alleen voor een fijne werkplek, maar ook dat medewerkers hun concentratie beter vast kunnen houden. Een werkplek bijvoorbeeld met veel rommel of chaotische kleuren, zorgen ervoor dat je sneller raakt afgeleid en dit zal je productiviteit niet ten goede doen. Maar hoe richt je een kantoor nu eigenlijk in? Wij vertellen je er graag meer over in dit artikel, lees dus snel verder!
Effectieve indeling
Ten eerste is het belangrijk dat je nagaat of de indeling wel effectief is. Hiermee bedoelen we dat de bureaus bijvoorbeeld niet naast het koffiezetapparaat of een keukentje staan, omdat werknemers hierdoor snel kunnen worden afgeleid door rommel of collega’s die even een praatje willen maken. Zorg er ook voor dat als je klanten ontvangt, deze kunnen wachten in een rustige hoek met een bankje en wat stoelen als hier plek voor is. Zo creëer je bepaalde delen in het kantoor. Probeer hier dus rekening mee te houden met het inrichten van het kantoor.
Vloer en muren
Voordat je het kantoor helemaal inricht, is het belangrijk om te kijken naar de vloer en de muren. Voldoen deze aan je wensen of wil je hier en daar nog wat klussen? Mocht je een nieuwe vloer willen leggen of een muur willen verven is het natuurlijk verstandig om dit te doen voordat de meubels er staan en er al gewerkt wordt. Mocht je je huidige kantoor willen opknappen, raden we je aan om dit in het weekend te doen als er geen medewerkers aanwezig zijn. Zeker een verflucht kan best een tijdje blijven hangen in een ruimte.
Interieurstijl
Hiernaast is het interieur erg belangrijk. Naast dat er professionele en vooral comfortabele meubels gebruikt moeten worden, moet het kantoor er natuurlijk ook leuk uitzien. Van te voren kun je dus vast een beetje kijken welke stijl het kantoor moet hebben, waarna je meubels kunt gaan uitzoeken. Je kunt er ook voor kiezen om hiervoor een professional in te huren, zoals Newkantoor, zij verzorgen het turn key kantoor project. Bij het zoeken van meubels, zoals een bureau of bureaustoelen, is het erg belangrijk dat je rekening houdt met de kwaliteit. Zeker bureaustoelen moeten verstelbaar zijn en comfortabel zitten, zodat werknemers niet later rug en of nekklachten krijgen. Als je eenmaal alle meubels bij elkaar hebt, kun je het kantoor inrichten.
